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南京同仁堂新聞

重整隊伍,再譜新篇——2020年度檔案工作會議召開

來源:南京同仁堂新聞 日期:2020-5-27

為進一步加強公司檔案管理,切實保障檔案工作的順利開展。528日在公司二樓會議室召開了2020年度檔案工作會議。辦公室主任王業盈、檔案主管盛金金及各中心、部門兼職檔案員參加了會議。

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此次檔案年度會議是進駐新廠區后的首次檔案會議,參會的兼職檔案員大部分為檔案新人。會議開始,公司檔案主管盛金金就檔案管理基礎知識,結合我公司檔案實際情況對新組建的檔案隊伍進行培訓,并組織大家針對培訓內容展開討論,各兼職檔案員積極提問,參與討論,氣氛熱烈。

會議總結了2019年度檔案工作,針對存在問題,提出解決措施。傳達了新版檔案管理制度要求,并對今年的檔案重點工作做出安排。 伴隨新廠建設、各類驗收、各類驗證、GMP認證、產品轉移等工作的快速推進,產生了大量檔案資料,受疫情和搬遷影響,今年的檔案收集工作較計劃延后,檔案搬遷后的收集、整理工作是今年檔案工作的重點,所有兼職檔案員需在鞏固和發展已有成績的基礎上,繼續努力,不斷改善檔案管理質量,提升檔案管理的效率

會議最后,辦公室王主任做了總結發言,進一步闡述了做好檔案工作的目的意義:南京同仁堂的檔案具備良好的基礎,借助檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現在和預見未來。檔案管理是保存公司記憶、不斷接力的工作,我們是一個百年企業,公司未來也將不只是百年。隨著公司的快速發展,檔案工作已經越來越多地滲透到公司經營的各個方面,在各類評定、檢查、榮譽獎勵申報,以及品牌保護等方面都發揮了越來越重要的作用。我們檔案工作人員要提高認識,增強做好檔案工作的責任感;另一方面,檔案工作是一項專業性很強的工作,收集檔案的過程中既不能遺漏,也要做好甄別。同時,為提高檔案的工作效率,需不斷提升檔案信息化建設。總之,要不斷強化措施,完善檔案管理制度,提高檔案工作水平。保證檔案工作有序銜接、順利推進、高效運轉。

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會后,王主任帶領新的兼職檔案員隊伍一同參觀了公司中醫藥歷史文化展廳,講述了中醫藥歷史文化、炮制文化以及企業的發展歷程。參觀過程中,兼職檔案員們全神貫注,特別對企業展區中各時期的展品產生濃厚興趣,王主任指出展柜內的展品是南同前輩們給我們留下的寶貴財富,非常珍貴。檔案工作“功在當代,利在千秋”,希望我們新的檔案工作組能夠承前繼后,踏實做好檔案工作。


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